Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : à compléter lors de la mise en ligne.
L'Union Parlementaire des Jeunes (UPJ) accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est l'Union Parlementaire des Jeunes, dont le siège est à Abidjan, Côte d'Ivoire. Contact : secretariat@upjci.org — +225 07 03 11 10 18. [À COMPLÉTER PAR L'UPJ : désignation éventuelle d'un délégué à la protection des données (DPO) et son contact.]
2. Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données que vous nous communiquez, selon le service utilisé :
- Formulaire de contact : nom, adresse email, sujet et contenu du message.
- Demande de partenariat : nom de l'organisation/personne, email, et détails de la demande.
- Newsletter : adresse email.
- Adhésion : état civil (nom, prénom), coordonnées (email, téléphone), et informations renseignées dans le formulaire d'adhésion.
- Espace membre : identifiants de connexion, données de profil et, le cas échéant, données liées à votre carte de membre.
3. Finalités et base légale
Vos données sont utilisées pour les finalités suivantes :
- répondre à vos demandes de contact ou de partenariat ;
- gérer les candidatures et adhésions, ainsi que l'espace membre et la carte de membre ;
- vous envoyer des emails liés à votre dossier (confirmation, validation, bienvenue) ;
- vous adresser notre newsletter, avec votre consentement, dont vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
La base légale du traitement est, selon les cas, votre consentement (newsletter), l'exécution de votre demande (contact, adhésion) ou l'intérêt légitime de l'UPJ à gérer son activité associative.
4. Destinataires des données
Vos données sont accessibles aux personnes habilitées de l'UPJ. Elles peuvent être traitées par nos prestataires techniques qui agissent pour notre compte : Supabase (base de données et authentification), Resend (envoi des emails) et Vercel (hébergement). Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées pour la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus : le temps du traitement de votre demande, puis la durée de votre adhésion pour les membres, et jusqu'à votre désinscription pour la newsletter. [À COMPLÉTER PAR L'UPJ : durées de conservation précises retenues.]
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : accès restreint, authentification sécurisée et règles d'accès au niveau de la base de données.
7. Cookies et stockage local
Le site n'utilise que les cookies et le stockage local strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour maintenir votre session dans l'espace membre. Aucun cookie de publicité ou de pistage tiers n'est déposé.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, écrivez à secretariat@upjci.org. Nous nous engageons à répondre dans les meilleurs délais.
9. Modifications
La présente politique peut être mise à jour. Toute modification importante sera signalée sur cette page, dont la date de dernière mise à jour figure en haut.
10. Contact
Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données, contactez secretariat@upjci.org ou utilisez notre formulaire de contact.